Lohnrelevante Unterlagen müssen möglichst schnell bearbeitet werden. Dafür gibt es nun die digitale Personalakte.

1. Sie scannen die Lohnunterlagen und laden Sie hoch.
2. So können wir direkt mit der Bearbeitung loslegen.

Ihr Vorteil:

Die Originale bleiben bei Ihnen und sind zusätzlich digital archiviert.

Für elektronische Rechnungen gelten klare Regeln:
Bei einer Betriebsprüfung kann die Herausgabe der Originalrechnungen – in diesem Fall der elektronischen Rechnung – eingefordert werden.
Der Papierausdruck genügt dabei nicht. Sollten Sie die Rechnung per Mail erhalten haben, so kann es schnell passieren, dass Sie diese vor Ablauf der zehn Jahre versehentlich löschen.
Mit DATEV Unternehmen Online sind sie immer auf der sicheren Seite. Zusätzlich bauen Sie in der Cloud ein Schlagwortverzeichnis, wodurch Sie jeden beliebigen Beleg auch nach zehn Jahren noch finden.

Den Kontostand stets aktuell im Blick
Sie richten eine Bankverbindung ein und sehen alle aktuellen Kontobewegungen.
Dabei benötigen Sie nicht einmal ein Electronic-Banking-Programm. Ein zusätzlicher Vorteil ist, dass Sie keine Kontoauszüge mehr einreichen müssen. Dadurch können wir Ihre Buchführung jederzeit fristgerecht bearbeiten. Für Sie bedeutet das schnelle, aussagekräftige und differenzierte Auswertungen und stets aktuelle Zahlen.

Schnelle Überweisungen mit deutlich weniger Aufwand
Haben Sie das Problem, dass Sie monatlich 50 oder gar 100 Überweisungen tätigen müssen?
Jeden Überweisungsträger auszufüllen ist eine Menge Aufwand, sogar mit Online-Banking. Mit DATEV Unternehmen Online werden die Rechnungsdaten automatisch ausgelesen und in einen Überweisungsträger übertragen. Mit einem Klick führen Sie die Überweisung aus.

Lastschriften bei der Bank einreichen
Was bisher mit viel manueller Arbeit verbunden war, ist jetzt ganz einfach geworden.
Sie schreiben eine Rechnung an den Kunden und legen “Zahlung per Lastschrift” an. Die OCR-Erkennung überträgt relevante Daten direkt in den Zahlungsträger. Mit wenigen Klicks reichen Sie die Lastschrift bei der Bank ein.
Abschließend werden Rechnungen mit den Zahlungen automatisch verknüpft. So erhalten Sie die optimale Übersicht über den Zahlungsstrom.

Lösung für pünktliche Lohnzahlungen
Unsere Sache ist es, die Lohnabrechnung zu erstellen.
Ihre Aufgabe ist die pünktliche Überweisung an den Arbeitnehmer. Wenn Sie bisher Überweisungen ausfüllen und diese pünktlich bei der Bank abgeben mussten, dann haben wir die Lösung für Sie.
Denn DATEV Unternehmen Online bietet die Möglichkeit, bei der Erstellung der Lohnabrechnung zeitgleich einen Zahlungsvorschlag zu erzeugen, welchen Sie abschließend nur noch freigeben müssen und die Überweisung wird durchgeführt.

Führen Sie ein GoBD-konformes Kassenbuch
Kassenbücher müssen in maschinell auswertbarer Form zehn Jahre aufbewahrt werden. Auch hierfür bietet DATEV Unternehmen Online die Lösung.
Kassenbücher werden laufend auf Chronologie und Vollständigkeit geprüft. Zusätzlich werden die Belege automatisch mit den Kassenzahlungen verknüpft. Als Ergebnis erhalten Sie ein GoBD-konformes Kassenbuch mit optimaler Übersicht über einzelne Kassenbewegungen.

Weniger Papier, aber komfortablere Lohnauswertungen!
Nach der Lohnerstellung wurde bislang ein Stapel an Auswertungen rausgeschickt, teilweise mit Duplikaten. Mit DATEV können Sie die Auswertungen einfach und bequem online einsehen. Immer und überall – unabhängig von Ort und Zeit – stehen alle Auswertungen der vergangenen Lohnabrechnungen zur Verfügung. Sie behalten den Überblick und schonen ganz nebenbei noch die Umwelt.

Das Buchen mit Kreditoren und Debitoren ist eine zeitintensive Angelegenheit.
Doch durch die Funktion „digitale Belege buchen“ wird das Ganze vereinfacht. Auch hier nutzt DATEV die OCR-Erkennung, um Belege automatisch den richtigen Kreditoren und Debitoren zuzuordnen.
Rechnungssumme, Datum und die Rechnungsnummer werden automatisch in die Buchungszeile übertragen. Das erleichtert vor allem den Selbstbuchern den gesamten Buchführungsablauf.